Politique de confidentialité
La société est consciente de l'importance de la protection des données à caractère personnel et des information personnelles spécifiques dans cette ère de l'information et de la communication, et s'efforce de les protéger correctement conformément à la politique énoncée ci-après.
1. Collecte d'informations personnelles
La société collecte des informations personnelles par des moyens honnêtes et licites.
2. Utilisation des informations personnelles
La société utilise des informations personnelles aux fins suivantes, établies lors de la collecte, ou à des fins d'utilisation claires, sur la base des conditions de la collecte, dans la mesure nécessaire à la réalisation des activités commerciales, et ne les utilise pas à d'autres fins, à moins que la personne n'y consente ou que ce soit permis par la loi.
Informations personnelles concernant les clients
(1) Envoi d'informations sur les événements
(2) Assistance dans le cas de demandes de renseignement et autres consultations
(3) Exécution des contrats
(4) Négociations, rendez-vous, etc. avec les clients
Informations personnelles sur les actionnaires
(1) Exercice des droits et exécution des obligations aux termes de la loi sur les sociétés
(2) Prestations sociales diverses
(3) Exécution de diverses politiques liées à l'actionnariat (questionnaires, etc.)
(4) Gestion des actionnaires conformément à la législation
Informations personnelles sur les cadres, les employés, etc. d'autres sociétés, y compris des clients, des gouvernements et administrations publiques, etc.
(1) Communications, rapports, demandes de renseignement, négociations, etc. nécessaires à l'activité commerciale
(2) Paiement, salaires, gestion du crédit, etc.
Informations personnelles relatifs aux candidats à un poste
(1) Délivrance et communication d'informations de recrutement aux candidats
(2) Opérations de recrutement dans la société
3. Communication de données à caractère personnel à des tiers
Sauf dispositions contraires prévues dans la législation, la société ne fournira aucune donnée à caractère personnel à un tiers (sauf les sous-traitants) sans le consentement préalable de la personne concernée.
4. Utilisation partagée des données à caractère personnel
La société peut partager les données à caractère personnel fournies avec les sociétés affiliées nationales et les filiales internationales pour autant que les conditions suivantes soient respectées :
(1) Données à caractère personnel partagées et utilisées Nom, date de naissance, âge, sexe, adresse, numéro de téléphone, adresse e-mail, historique d'achat de produits
(2) Portée des personnes qui les partagent et les utilisent La Société, ses sociétés affiliées nationales et ses filiales internationales
(3) Finalités d'utilisation des personnes qui les utilisent, décrites au point 2 ci-dessus (Utilisation des données à caractère personnel).
(4) Nom de la partie responsable de la gestion des données à caractère personnel Yamabiko Corporation
5. Gestion des informations personnelles
• La société est responsable de l'exactitude des informations personnelles et garantit leur gestion sécurisée.
• Afin d'éviter les pertes, dommages, la modification, la divulgation, etc. des informations personnelles, la société prendra les mesures de sécurité adéquates pour protéger celles-ci contre les accès non autorisés, les virus informatiques, etc.
• La société ne permettra pas la communication des informations personnelles par des actions telles que le retrait des données du site, la transmission externe, etc.
6. Surveillance des sous-traitants
Lorsque la société externalise le traitement des données à caractère personnel à une partie externe, celle-ci est légalement tenue de ne pas les divulguer, ni de les communiquer à des tierces parties et de respecter des pratiques de gestion sûres.
7. Communication, modification, cessation de l'utilisation et suppression des données à caractère personnel
La société reconnaît que la personne a le droit de demander la communication de ses données à caractère personnel, leur modification, la cessation de leur utilisation, leur suppression et accédera à sa demande dans les meilleurs délais. En outre, si vous avez des questions ou avis concernant le traitement des données à caractère personnel par la société, veuillez contacter notre Centre de consultation des données à caractère personnel.
8. Organisation/structure
• La société nommera un responsable de la protection des informations personnelles et mettra en place les mesures appropriées de gestion des informations personnelles.
• La société organisera des formations pour ses directeurs et employés sur la protection des informations personnelles et les méthodes de gestion appropriées, et garantira le traitement adéquat des informations personnelles dans les activités journalières de l'entreprise.
9. Adoption, implémentation, gestion et amélioration du programme de protection des informations personnelles
Afin de mettre en œuvre la présente politique, la société adoptera un programme de protection des informations personnelles (comprenant la présente politique, des règles de protection des informations personnelles ainsi que des directives/instructions connexes), et les distribuera au personnel de la société et à d'autres parties intéressées, le mettra en œuvre, le gérera et lui apportera régulièrement des améliorations.
10. Traitement des informations personnelles spécifiques
La société respecte la loi japonaise sur « l'utilisation des numéros pour identifier une personne spécifique dans les procédures administratives » ainsi que les « directives concernant le traitement approprié des informations personnelles spécifiques (version destinée aux entreprises) » et traitera celles-ci de la façon appropriée.