Introduction
Yamabiko Corporation, sise 7-2 Suehirocho 1-Chome Ohme, Tokyo, Japon, est le responsable du traitement de vos données à caractère personnel. Yamabiko Corporation sera ci-après dénommée « Yamabiko » ou « nous ».
Nous détenons des données à caractère personnel sur nos employés, clients, distributeurs, revendeurs, fournisseurs et autres personnes aux fins visées dans la présente politique.
La présente politique définit la manière dont nous recueillons, utilisons et partageons vos données à caractère personnel ainsi que la manière dont vous pouvez y accéder, les mettre à jour et les rectifier.
Champ d'application
La présente politique s'applique uniquement au traitement des données à caractère personnel à transférer de l'Espace économique européen (EEE) au Japon en vertu de l'accord sur le transfert de données entre Yamabiko Corporation et Yamabiko Europe SA ou d'autres sociétés, ou des données à caractère personnel transmises directement par vous à Yamabiko Corporation.
・Données à caractère personnel des personnes concernées résidant au sein de l'Espace économique européen (EEE)
Collecte et traitement de vos données à caractère personnel
Nous pouvons recueillir et traiter vos données à caractère personnel notamment aux fins suivantes :
・La vente et le marketing
・La promotion des marques Yamabiko
・Le développement de produits
・La pleine acceptation avant la production en série
・Les services d'avant-vente / après-vente
・Le développement futur de l’entreprise
・Le contrôle de la qualité
・La résolution des problèmes de qualité des produits
・L'exécution de contrats d’indemnisation
・Le traitement d’informations générales relatives aux ressources humaines
・L'évaluation d’employés
Nous conserverons vos données à caractère personnel afin de satisfaire aux objectifs pour lesquels elles auront été recueillies, et pour honorer nos obligations juridiques et exécuter nos contrats.
Partage de vos données à caractère personnel
Nous pourrons partager vos données à caractère personnel avec des tiers pour exploiter notre entreprise, fournir, améliorer et personnaliser nos produits et services, envoyer de la publicité et d'autres communications liées à notre entreprise, et réaliser d'autres objectifs légitimes autorisés par la loi applicable ou avec votre accord.
Nous pouvons partager des données à caractère personnel des manières suivantes :
・Au sein de Yamabiko et d'autres sociétés du groupe Yamabiko aux fins de traitement ou de stockage des données.
・Avec nos sous-traitants (y compris nos distributeurs) en vue de fournir les produits, services ou autres transactions demandés. Les exemples comprennent, sans toutefois s’y limiter, le traitement de commandes, la fourniture de service clientèle, etc.
・Si nous vous adressons un avis à cet effet et que vous acceptez le partage.
Il est possible que nous soyons amenés à divulguer vos données personnelles lorsque la loi l'exige, dans le cadre d’une assignation à comparaître ou d’autres procédures judiciaires ou si nous avons de bonnes raisons de penser que ladite divulgation est raisonnablement nécessaire pour (1) enquêter, prévenir ou prendre des mesures contre des activités présumées suspectes ou l’étant réellement ou pour aider des organismes gouvernementaux d'exécution ; (2) appliquer nos contrats avec vous, (3) mener des enquêtes et nous défendre contre des plaintes ou des accusations formulées par des tiers, (4) protéger la sécurité ou l’intégrité de nos services et de nos produits ; ou (5) exercer ou protéger les droits de Yamabiko.
Sécurité
Il nous incombe de protéger les données à caractère personnel que vous nous confiez et de les traiter en toute sécurité. À cet effet, nous mettons en œuvre des mesures de protection physiques, administratives et techniques en vue de protéger vos données à caractère personnel contre tout(e) accès, utilisation ou divulgation interdit(e).
Nous exigeons contractuellement que nos sous-traitants (y compris nos distributeurs) protègent vos données à caractère personnel contre tout(e) accès, utilisation ou divulgation non autorisé(e).
Accès et rectification de vos données à caractère personnel
Si, à tout moment, vous pensez que les données à caractère personnel que nous traitons à votre égard sont incorrectes, vous pouvez demander à y accéder, voire à les rectifier ou les éliminer gratuitement. Toutefois, en cas de demandes abusives, nous vous facturerons des frais raisonnables. Vous avez également le droit de révoquer votre consentement relatif au traitement de vos données à caractère personnel. Veuillez noter, toutefois, qu’une telle décision pourra nous empêcher de vous fournir nos services.
Si vous souhaitez poser une question ou formuler une plainte sur la manière dont nous avons traité vos données à caractère personnel, vous pouvez écrire à l'adresse suivante gdpr@yamabiko-corp.co.jp.
Si vous n’êtes pas satisfait de notre réponse ou pensez que nous ne traitons pas vos données à caractère personnel conformément aux lois applicables, vous pouvez adresser une plainte à la Commission belge de la vie privée https://www.privacycommission.be/professionnel.
Transferts internationaux de données
Tout transfert de vos données à caractère personnel faisant l’objet d’un traitement ou destinées à faire l’objet d’un traitement après transfert aux destinataires dans des pays situés hors de l’Espace économique européen (« Transferts internationaux de données ») ne sera exécuté que si nous et nos sous-traitants respectons la présente politique et les lois applicables, y compris de transferts ultérieurs de vos données à caractère personnel depuis un pays situé hors de l’Espace économique européen vers un autre pays situé hors de l’Espace économique européen.
Le transfert international de données sera légitimé sur la base juridique comprenant les transferts suivants :
- Transferts sur la base d’une décision d’adéquation (niveau de protection adéquat) prise par la Commission européenne
- Transferts sous réserve de mesures de protection appropriées comprenant des clauses types relatives à la protection des données adoptées par la Commission européenne
- Vous avez explicitement accepté le transfert proposé, nous vous avons dûment informé(e) du possible risque desdits transferts que vous pouvez courir en raison de l'absence d’une décision adéquate et de mesures de protection appropriées
- Le transfert est nécessaire à l'exécution d’un contrat entre vous et nous ou à la mise en œuvre de mesures contractuelles prises à votre demande.
Modifications apportées à notre Politique de protection des données
Nous révisons continuellement la présente politique de protection des données et en insérons les mises à jour sur la présente page de renvoi. Le présent document a été mis à jour pour la dernière fois le 25 mai 2018.
Nous contacter
Veuillez nous contacter à l'adresse électronique gdpr@yamabiko-corp.co.jp si vous avez des questions concernant notre politique de protection des données ou les données à caractère personnel que nous détenons à votre sujet.