Datenschutzrichtlinie
Das Unternehmen weiß, wie wichtig der Schutz personenbezogener Daten und spezifischer personenbezogener Daten in einer hochentwickelten Informations- und Kommunikationsgesellschaft ist, und wirkt darauf hin, personenbezogene Daten und spezifische personenbezogene Daten auf Grundlage der nachstehend dargelegten Richtlinie zu schützen.
1. Erfassung personenbezogener Daten
Das Unternehmen erfasst personenbezogene Daten mit legalen und fairen Mitteln.
2. Verwendung personenbezogener Daten
Das Unternehmen verwendet personenbezogene Daten im Rahmen des nachfolgend genannten Verwendungszwecks, der zum Zeitpunkt der Erfassung angegeben wurde, oder im Rahmen des Verwendungszwecks, der sich eindeutig aus den Erfassungsbedingungen ergibt, soweit dies für die Ausübung der Geschäftstätigkeit erforderlich ist. Das Unternehmen verwendet personenbezogene Daten nicht für andere Zwecke, es sei denn, es liegt die Zustimmung der betreffenden Person vor oder es ist gesetzlich zulässig.
Personenbezogene Daten zu Kunden
(1) Übermittlung von Informationen über Veranstaltungen
(2) Unterstützung bei Anfragen und Beratung
(3) Erfüllung von Vereinbarungen
(4) Verhandlungen, Treffen usw. mit Kunden
Personenbezogene Daten zu Aktionären
(1) Ausübung von Rechten und Erfüllung von Pflichten nach dem Aktiengesetz
(2) Gewährung von verschiedenen Leistungen
(3) Durchführung verschiedener Maßnahmen für Aktionäre (Fragebögen usw.)
(4) Aktionärsmanagement gemäß der Gesetzgebung
Personenbezogene Daten zu leitenden Angestellten, Mitarbeitern usw. anderer Unternehmen, einschließlich Kunden, staatlicher und öffentlicher Stellen usw.
(1) Verschiedene Mitteilungen, Berichte, Anfragen, Verhandlungen usw., die für die Geschäftstätigkeit erforderlich sind
(2) Zahlungs-, Einkommens-, Kreditverwaltungsvorgänge usw.
Personenbezogene Daten zu Stellenbewerbern
(1) Bereitstellung und Übermittlung von Einstellungsinformationen usw. an Stellenbewerber
(2) Einstellungsvorgänge im Unternehmen
3. Weitergabe von personenbezogenen Daten an Dritte
Sofern gesetzlich nicht anders vorgeschrieben, gibt das Unternehmen keine personenbezogenen Daten an Dritte weiter (ausgenommen Auftragnehmer), ohne vorher die Zustimmung der betreffenden Person einzuholen.
4. Gemeinsame Nutzung von personenbezogenen Daten
Das Unternehmen kann die zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten in den inländischen Tochtergesellschaften des Unternehmens und in den ausländischen Tochtergesellschaften des Unternehmens unter den folgenden Bedingungen gemeinsam nutzen:
(1) Personenbezogene Daten, die weitergegeben und verwendet werden: Name, Geburtsdatum, Alter, Geschlecht, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Produktkaufhistorie
(2) Umfang der Personen, die sie weitergeben und nutzen: das Unternehmen, die inländischen Tochtergesellschaften des Unternehmens und die ausländischen Tochtergesellschaften des Unternehmens
(3) Verwendungszweck der Personen, die die Daten nutzen: wie unter 2. (Nutzung personenbezogener Daten) oben beschrieben
(4) Name der verantwortlichen Stelle für die Verwaltung dieser personenbezogenen Daten: Yamabiko Corporation
5. Verwaltung personenbezogener Daten
• Das Unternehmen achtet auf die Richtigkeit der personenbezogenen Daten und verwaltet sie sicher.
• Um Verlust, Beschädigung, Veränderung, Weitergabe usw. von personenbezogenen Daten zu verhindern, ergreift das Unternehmen geeignete Datensicherheitsmaßnahmen zum Schutz vor unbefugtem Zugriff, Computerviren usw.
• Das Unternehmen lässt nicht zu, dass personenbezogene Daten durch Handlungen wie das Verlassen des Firmengeländes, externe Übermittlung usw. weitergegeben werden.
6. Überwachung von Auftragnehmern
Wenn das Unternehmen die Verarbeitung personenbezogener Daten an einen externen Dienstleister auslagert, wird dieser vertraglich dazu verpflichtet, diese Daten nicht an Dritte weiterzugeben und ordnungsgemäß zu verwalten.
7. Offenlegung, Änderung, Beendigung der Nutzung und Löschung personenbezogener Daten
Das Unternehmen erkennt an, dass der Einzelne das Recht hat, die Offenlegung, Änderung, Beendigung der Nutzung, Löschung usw. seiner personenbezogenen Daten zu verlangen, und wird einem solchen Antrag unverzüglich nachkommen. Sollten Sie darüber hinaus Meinungen oder Fragen zum Umgang des Unternehmens mit personenbezogenen Daten haben, wenden Sie sich bitte an unser Beratungszentrum für personenbezogene Daten.
8. Organisation/Struktur
• Das Unternehmen wird einen Verantwortlichen für den Schutz personenbezogener Daten ernennen und einen angemessenen Umgang mit personenbezogenen Daten umsetzen.
• Das Unternehmen schult seine Führungskräfte und Mitarbeiter in Bezug auf den Schutz personenbezogener Daten und angemessene Verwaltungsmethoden. Außerdem sorgt das Unternehmen für einen ordnungsgemäßen Umgang mit personenbezogenen Daten im Rahmen seiner täglichen Geschäftsaktivitäten.
9. Verabschiedung, Umsetzung, Aufrechterhaltung und Verbesserung des Programms zum Schutz personenbezogener Daten
Zur Umsetzung dieser Richtlinie wird das Unternehmen ein Programm zum Schutz personenbezogener Daten (einschließlich dieser Richtlinie, Regeln zum Schutz personenbezogener Daten und damit zusammenhängender Regeln/Verordnungen) einführen, dieses an die Mitarbeiter des Unternehmens und andere interessierte Parteien weitergeben, es umsetzen, pflegen und kontinuierlich verbessern.
10. Umgang mit spezifischen personenbezogenen Daten
Das Unternehmen beachtet das „Gesetz zur Verwendung von Nummern zur Identifizierung einer bestimmten Person in Verwaltungsverfahren“ und die „Richtlinien zum ordnungsgemäßen Umgang mit spezifischen personenbezogenen Daten (Business Edition)“ und geht mit den spezifischen personenbezogenen Daten ordnungsgemäß um.